Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) 50-75%

Wir sind ein gemeinnütziger staatlich anerkannter Bildungsträger mit AZAV Zertifizierung und Berufsfachschule in Freiburg Mitte rund um das Thema Pflege. Wir verfügen über große, mit modernster Technik ausgestattete, helle und freundliche Unterrichtsräume in absolut zentraler und mit dem ÖPNV gut angebundener Lage.

Aus der Erfahrung von bald 400 Mitarbeiter*innen in der Pflege und mehr als 350 Betreuten (ambulant und stationär) aus dem Bereich der Altenpflege und Sozialpsychiatrie in der aczepta Gruppe haben wir bedarfsgerechte und praxisrelevante Schulungen entwickelt – sind aber lange noch nicht am Ende. Wir wollen wachsen und etwas verändern!

 Im Schuljahr 2023 starten wir im April die Ausbildung zur Altenpflegehilfe und im Oktober 2023 an der generalistischen Pflegeschule (3-jährig) den ersten Kurs. 

• Schülerverwaltung der Berufsfachschule
• (Daten-)Pflege der Schulsoftware „easysoft“ nach Einarbeitung
• Korrespondenz mit Schülern und Trägern
• Telefonannahme
• Email- und Postverkehr
• Dozentenkontakte im Rahmen der Vor- und Nachbereitung
• Bestellwesen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Kontrolle der Räume
• Unterstützung und Vertretung des Sekretariats / der Akademieverwaltung bei Urlaub

 Sie verfügen über

•  eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder
• einschlägige Erfahrung im Verwaltungsbereich
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sie arbeiten strukturiert und behalten den Überblick
• Sie sind selbständiges Arbeiten gewohnt
• Sichere Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit 
• Organisationstalent 

Ihr neuer Arbeitgeber bietet Ihnen: 

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung mit diversen Nebenleistungen
• 30 Urlaubstage
• Freiraum für Gestaltung und Entwicklung
• Hansefit
• 39h-Woche
• Corporate Benefits
• Jede Menge Spaß an der Arbeit

Per Mail an:

D. Bickel-van Pütten, Akademieleiterin

bewerbung@aczepta.de

Bei Fragen steht Ihnen Frau Bickel-van Pütten gerne zur Verfügung unter 0761-8889563-0.

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